MANUAL DE USO – Macro Estructura Individual

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MACRO GENERADOR DE ESTRUCTURA INDIVIDUAL
SunatiN

  • LIBROS ELECTRÓNICOS (LE)
  • PDB – EXPORTADORES (PDB)
  • SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA (SEE)
  • FORMULARIOS VIRTUALES (FV)
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INDICE.

1. DESCARGA Y/O ENTREGA DE LAS MACROS.
2. HABILITAR ARCHIVOS PARA USO.
.    2.1 DESCOMPRIMIR ARCHIVO.
.    2.2 HABILITAR EXCEL PARA USO.
.    2.3 MACROS GRATIS: CONFIGURACIÓN INICIAL.(Macros v.11 – 2019) new
3. DATOS DE LA LICENCIA Y HOJAS.
4. HOJA INFO.
5. HOJA NOMBRE.
6. HOJA REGISTROS.
7. HOJA GENERACIÓN.
.    7.1 OPCIÓN “Generar Totales de Control”
.    7.2 OPCIÓN “GENERAR ARCHIVO ()”
.    7.3 OPCIÓN “VER RUTA EN PC …” (Macros v.11 – 2019) new
8. HOJA TABLAS.
9. MENSAJES Y/O ALERTAS IMPORTANTES.
.    9.1 : “…[L<RUC> en Nombre del Archivo no coincide con la licencia]…”.
.    9.2 : “…[ RUC de la HOJA REGISTROS no coincide con la licencia]…”
.    9.3 : “…Existen caracteres NO Reconocidos en el llenado…”
.    9.4 : “El aplicativo no está des-comprimido”new

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1.- DESCARGA Y/O ENTREGA DE LAS MACROS.

  • Las macros (de pago) se entregan vía correo electrónico, se adjunta los propios archivos digitales para que puedan descargar desde sus correo, todas las veces necesarias.{SunatiN}
  • En imagen se muestra la opción de descargar para correos tipo GMAIL y HOTMAIL (correos del cliente).{SunatiN}
  • Y guardar en alguna carpeta de su computador (carpeta de trabajo por ejemplo)

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  • En caso de macros gratuitas, directamente los descarga desde la pagina web.
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2.- HABILITAR ARCHIVOS PARA USO.

2.1 DESCOMPRIMIR ARCHIVO.

  • En caso de macros gratuitas, casi todas las descargas NO ESTÁN COMPRIMIDAS, por tanto no será necesario realizar este punto.{SunatiN}
  • En caso de macros de pago, el paquete estará comprimido, deben descomprimir (comúnmente toda PC, tiene algún programa para descomprimir, mas conocidos son: 7-zip, Winrar, Winzip, entre otros).{SunatiN}
  • Como vemos en la imagen el paquete entregado contiene 3 archivos macros de tipo Microsoft Excel (para ejemplo vemos el paquete de Libro Diario y Mayor).

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  • Es importante descomprimir, pues si abrimos directamente las macros sin descomprimir, no guardara los archivos planos en la misma carpeta, se guardara en una ruta complicada de acceder.{SunatiN}
  • Teniendo descomprimido los archivos macros, abrimos para empezar a trabajar, dependiendo de la configuración de su PC, puede mostrarle los siguientes mensajes.
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2.2 HABILITAR EXCEL PARA USO.

Si muestra VISTA PROTEGIDA, daremos click en “Habilitar edición”.{SunatiN}

Si muestra ADVERTENCIA DE SEGURIDAD, daremos click en “Habilitar contenido”.{SunatiN}

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2.3 MACROS GRATUITAS : CONFIGURACIÓN INICIAL. new

  • Aplica solo para MACROS GRATUITAS, implementada para Macros SunatiN v.11 – 2019. (desde 01/01/2019).{SunatiN}
  • La configuración inicial es para registrar el RUC y la Razón Social para trabajar con la macro, el registro solo es al inicio, una vez registrado el RUC y R.S. no volverá a pedirle dichos datos.{SunatiN}
  • La configuración SE INICIA AUTOMÁTICAMENTE al abrir una macro recién descargada (que aún no tiene registrado el RUC), es necesario tener el RUC y Razón Social.{SunatiN}

Macro-Gratis-Configuracion-1

  • Primer dato que le solicita es el RUC, es importante, pues la macro solo trabajara con este dato, utilizara automáticamente para generar los archivos planos, el aplicativo validara que el número ingresado sea de 11 dígitos y sea numérico (no permite seguir si coloca letras o si es mas o menos de 11).{SunatiN}

Macro-Gratis-Configuracion-2

  • El segundo dato es la RAZON SOCIAL, este valor solo es informativo para mostrar en la macro, no interfiere en la generación de los archivos planos.{SunatiN}

Macro-Gratis-Configuracion-3

  • Después de ingresar ambos datos le muestra el mensaje de configuración inicial finalizada, se indica información importante.

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  • Al cerrar el mensaje anterior, automáticamente se autoriza la licencia de uso para el RUC registrado y se muestra los datos en la macro.{SunatiN}

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IMPORTANTE:

  • Al ser un archivo de excel, al finalizar la configuración, es necesario guardar (grabar) con la opción respectiva del MsExcel.{SunatiN}
  • Para trabajar con otro RUC (otra empresa) o en caso de registrar un RUC errado, debe volver a descargar las macros de la pagina web, al abrir se inicia nuevamente la configuración.{SunatiN}
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3.- DATOS DE LA LICENCIA Y HOJAS

  • Macros de Pago mostrara el RUC y Razón Social (datos obligatorios, informados en pedido)

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  • Opcionalmente, puede indicar un nombre del responsable o de la persona que usara las macros, este dato NO es obligatorio.{SunatiN}

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  • Macros Gratuitas Muestra “LICENCIA FREEWARE”{SunatiN}

 

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  • Todas las macros de tipo estructura individual ( LE, PDB, SEE, FV, gratuitas y no gratuitas) están divididas en 4 hojas (INFO, NOMBRE, REGISTROS, GENERACIÓN) y una hoja para consultar las tablas comunes.{SunatiN}

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4.- HOJA INFO

  • En esta hoja estarán las instrucciones y observaciones, así como los términos y condiciones.
  • Esta hoja solo es para visualizar (solo lectura) no se modifica datos.
  • Además mostrara los datos de la licencia (RUC y Razón Social para macros de pago)

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  • Es importante leer la información de esta hoja, brindara las pautas para uso de las macros.{SunatiN}
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5.- HOJA NOMBRE.

  • En esta hoja estarán los datos que servirán para generar el nombre correcto del libro electrónico.{SunatiN}
  • Las macros de pago solo son válidas para un solo RUC, no es posible modificar (RUC y su respectiva razón social se configura antes de la entrega).
  • Solo se puede modificar los campos que contengan que contengan la opción para desplegar (menú de opciones).
  • En la imagen se muestra los 3 datos que se puede modificar, para tal fin debemos dar click en triangulo (flecha verde de imagen) para desplegar las opciones y seleccionar el dato.{SunatiN}

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  • Los datos a modificar contendrán los siguientes datos, solo para seleccionar.

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  • En caso del indicador de contenido, no es necesario modificar, este valor es detectado automáticamente al generar el archivo TXT.{SunatiN}

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6.- HOJA REGISTROS.

  • Hoja en donde llenaremos todos los datos del libro están de acuerdo a las estructuras solicitadas por SUNAT.{SunatiN}
  • Puede utilizar funciones del mismo Excel para ayudarse en el llenado, la macro genera el dato final (resultado).
  • La información solo debe ser llenada en las celdas de color blanco y celeste (que es para montos).{SunatiN}
  • Solo se debe llenar información a partir de la columna “B” y de la FILA 10 hacia adelante.
  • Es importante no modificar el RUC que se visualiza en la celda A1, este es dato de la licencia y activa las funciones.{SunatiN}

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  • El botón limpiar, borrara todos los datos llenados en esta hoja, previa confirmación.

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  • Tanto las macros gratuitas y de pago tienen la misma forma de llenado.{SunatiN}
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7.- HOJA GENERACIÓN

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7.1 OPCIÓN “Generar Totales de Control”

  • La opción Generar totales de control es opcional, y está en base a las sumas que muestra el PLE-SUNAT, en el caso de libros electrónicos.
  • En caso que ingresen valores con mas decimales de los que indica la estructura, está parte sumara sin truncar.{SunatiN}
  • Para las demás macros son sumas directas de cada campo mostrado.

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7.2 OPCIÓN “GENERAR ARCHIVO ()”

  • La opción “GENERAR ARCHIVO (TXT)”, es para generar el libro electrónico con información.{SunatiN}
  • En caso de generar archivos comprimidos (Macros para SEE), opción “GENERAR ARCHIVOS (TXT Y ZIP) automáticamente genera los dos archivos (txt y zip) en la misma carpeta desde donde abrieron la macro.
  • La opción “Generar TXT – Vacío”, es para generar el libro electrónico SIN información.{SunatiN}

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  • Para macros de libros electrónicos en caso no exista registros, y demos click en “GENERAR ARCHIVO (TXT)”, preguntara si deseamos generar el archivo TXT sin información (vacío).

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  • Tener en cuenta que en la hoja INFO, indicamos que columna es nuestra referencia para verificar si existen o no registros.{SunatiN}

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  • El libro electrónico (archivo txt) se genera en el mismo directorio desde donde abrieron la macro.

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  • Para nuestro manual, trabajo en la C:\SUNATIN (carpeta o directorio SUNATIN), si abrí mi macro desde esa carpeta, el archivo plano generado será en la misma carpeta.{SunatiN}

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7.3 OPCIÓN “VER RUTA EN PC …”

  • El botón (de la imagen siguiente) es de utilidad para saber en dónde se guardara los archivos que se generen (o saber la ruta desde donde abrimos la macro).

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PARA MACROS SunatiN – 2018

  • Para el ejemplo se muestra la Ruta (Directorio) de donde abrí el archivo macro que será la misma ruta en donde se guardara el(los) archivo(s) generado(s).{SunatiN}

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PARA MACROS SunatiN – 2019 ( v.11 ) new

  • Funcionalidad implementada para Macros SunatiN v.11 – 2019. (desde 01/01/2019).
  • Se muestra la RUTA donde se guarda automáticamente los archivos generados.
  • Ademas es posible abrir dicha carpeta.{SunatiN}

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  • Si respondemos que “SI” a la pregunta anterior, automáticamente se abrirá la carpeta (en explorador de Archivos/Carpetas) donde se guarda o este guardado los archivos generados.

Macros-Ver-Ruta-2

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8.- HOJA TABLAS.

  • Esta sección u Hoja es opcional, se mostrara algunas tablas, las más utilizadas para el llenado de las estructuras del archivo.
  • Esta hoja será solo lectura (bloqueado) para las macros gratuitas.
  • Para las macros de pago, esta hoja está liberada, para que puedan agregar y/o quitar información de tablas utilizadas.{SunatiN}

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9.- MENSAJES Y/O ALERTAS IMPORTANTES.

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9.1 : “…[L<RUC> en Nombre del Archivo no coincide con la licencia]…”.

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  • El mensaje es porque modificaron el nombre del archivo entregado.
  • Como se detalla en las instrucciones (HOJA INFO), siempre debe estar el texto “L20000000001” en nombre (como ejemplo del manual es 20000000001, para su caso debe estar su propio RUC){SunatiN}

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9.2 : “…[ RUC de la HOJA REGISTROS no coincide con la licencia]…”

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  • El mensaje es porque modificaron o eliminarón el RUC de la HOJA REGISTROS (Celda A1).
  • Tal como esta en las instrucciones (HOJA INFO), debe permanecer el RUC 20000000001 en la celda A1 de la HOJA REGISTROS (como ejemplo del manual es 20000000001, para su caso debe estar su propio RUC){SunatiN}

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9.3 : “…Existen caracteres NO Reconocidos en el llenado…”

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  • El mensaje es porque existen caracteres inválidos (no reconocidos), esto se da cuando copian/pegan información desde otros reportes, ojo, estos también pueden estar ocultos.{SunatiN}
  • Si revisamos las instrucciones y observaciones (HOJA INFO), podemos ver los puntos 6 y 7, donde indica algunos de estos caracteres inválidos.

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  • Es necesario borrar/modificar dichos caracteres, como referencia, en mensaje indicamos la primera fila donde se detecta el primer carácter invalido, pero podría repetirse en mas filas.
  • Si no se visualiza el carácter, es porque estaría oculto, una forma de ver, es seleccionando la celda (o celdas), copiar y pegar en Ms Word (en word se podrá ver el carácter invalido).{SunatiN}
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9.4 “El aplicativo no está des-comprimido” new

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  • Las macros de pago se entregan en un solo archivo comprimido, el paquete 05 – Compras y Ventas, consta de 3 archivos macros, la entrega sera en un solo archivo comprimido (*.zip), que contendrá los 3 archivos macros, esto es para evitar que algunos servidores de correo (empresariales) no bloqueen la macro y pueda entrar a su bandeja sin problema.{SunatiN}
  • Para solucionar debe cerrar y DESCOMPRIMIR, al abrir directamente la Macro Excel (*.xlsm), ya no le mostrara el mensaje, lineas arriba puede ver mas detalle, en punto 2 (2.1).
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😀 { SunatiN } 🙂

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“AUNQUE LA VIDA RESULTE DIFÍCIL, SIEMPRE HAY ALGO EN LO QUE PUEDAS TRIUNFAR Y TENER ÉXITO.”
STEPHEN HAWKING

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