PDB Exportadores – Como realizar Importación Masiva de Comprobantes (CDPs) Y DUAS – 0201

 

PROGRAMA DE DECLARACIÓN DE BENEFICIOS – PDB

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MENÚ REGISTRO.

  • Declarantes… : Opción para registrar nuestro RUC y Razón Social (RUC del declarante).
  • Comprobantes de Pago… : Opción para registrar nuestros comprobantes de pago de Ventas, Compras, Tipo de pago y Tipo de Cambio.

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MENÚ DECLARACIONES

  • Solo existe una opción, que es para ingresar a realizar la declaración por periodo de las exportaciones.

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MENÚ GENERAR MEDIO MAGNÉTICO

  • Opción para generar el archivo de envío, esta opción se utiliza después de terminar de llenar todos los datos de la declaración.

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OPCIÓN UTILITARIOS

  • Cambiar Contraseña: como el nombre indica. para cambiar la clave “ADMINIST” por otro.
  • Cambiar Usuario Activo: Para cuando tenemos varios usuarios creados, aquí podemos cambiar directamente.
  • Administración de Usuarios: Permite crear nuevos usuarios distintos al ADMINIST.
  • Administración de Reportes: Permite imprimir los reportes generados (ej. cuando generamos archivo de envío, se genera un reporte).
  • Configurar Impresora: permite elegir la impresora predeterminada con la cual imprimiremos.
  • Copia de Seguridad : Opción importante, porque permite guardar una copia de toda la información que tenemos en el PDB, es necesario tener una copia si en caso se daña el PDB.

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PROCEDIMIENTO PARA IMPORTAR MASIVAMENTE COMPROBANTES DE PAGO (CDPs).

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  • Ingresamos a “Comprobantes de Pago…”

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  • Primero debemos elegir el declarante con la opción “Seleccione contribuyente”

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  • Para realizar la carga masiva, debemos utilizar la opción “Procesos” y elegir que tipo de carga vamos a realizar (CDPs de Compras, CDPs de Ventas, Formas de Pago o Tipo de Cambio).

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  • Como ejemplo hemos elegido Carga de comprobantes de Compras.
  • Debemos indicar los datos de la importación, seleccionar el RUC del declarante e indicar el periodo por cual vamos a importar los CDPs.
  • Es importante indicar que ambos datos tienen que coincidir con el nombre del archivo a importar.
  • Luego indicar la RUTA en nuestra PC, donde se encuentra nuestro archivo a cargar, primero seleccionamos la unidad, y luego seleccionamos la carpeta (dando donde click podemos acceder a subcarpetas).
  • Si la RUTA indicada es correcta, automáticamente aparecerá el archivo a importar, para cargar daremos click en “Aceptar”.

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  • Finalmente si no hay inconsistencias, mostrara que el archivo fue transferido, caso contrario, mostrara las inconsistencias en detalle para corregir el archivo y volver a cargar.

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PROCEDIMIENTO PARA IMPORTAR MASIVAMENTE DUAS Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIÓN.

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  • La opción se utiliza cuando vamos a realizar la declaración del mes, y necesitemos enviarlo a SUNAT.
  • Para los documentos de exportación ingresaremos a “0201 Exportadores”, de la opción Declaraciones.

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  • Iremos a la opción Declaraciones, si aún no hemos creado la declaración (el periodo) daremos click en “Nueva”, si ya tenemos creada, daremos click en “Modificar”

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  • Para importar DUAS iremos a la opción “Información de DUAS”, y en la parte inferior daremos click en “Importación de datos”.

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  • Indicaremos RUTA en nuestra PC, donde se encuentra nuestro archivo a cargar, primero seleccionamos la unidad, y luego seleccionamos la carpeta (dando donde click podemos acceder a subcarpetas).
  • Si la RUTA indicada es correcta, automáticamente aparecerá el archivo a importar, para cargar daremos click en “Aceptar”.
  • Finalmente si no hay inconsistencias, mostrara que el archivo fue transferido, caso contrario, mostrara las inconsistencias en detalle para corregir el archivo y volver a cargar.

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  • Para la importación de DUAS por Tipo, debemo ir a la opción “Informacipon de Exportaciones” y luego la opción “Importar CDP’s y Tipos de Export.”

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  • En esta opción debemos seleccionar la opción según el tipo de exportación que vamos a cargar.

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  • Para el ejemplo elegimos el tipo de exportación de DUA’s (01, 02, 03, 04 y 05 ).
  • Luego indicaremos la RUTA en nuestra PC, donde se encuentra nuestro archivo a cargar, primero seleccionamos la unidad, y luego seleccionamos la carpeta (dando donde click podemos acceder a subcarpetas).
  • Si la RUTA indicada es correcta, automáticamente aparecerá el archivo a importar, para cargar daremos click en “Aceptar”.

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  • Finalmente si no hay inconsistencias, mostrara que el archivo fue transferido, caso contrario, mostrara las inconsistencias en detalle para corregir el archivo y volver a cargar.

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