VALIDACIONES E INCONSISTENCIAS FRECUENTES Y/O COMUNES

LIBROS ELECTRÓNICOS – PLE 5.2 – PORTAL

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NO COMETAS PLAGIO
SE VERIFICÓ QUE EXISTEN BLOGS QUE COPIARON Y PEGARON LA INFORMACIÓN QUE NOS CUESTA REALIZAR (Haciendo parecer que fue realizado por ellos), NO NOS OPONEMOS A QUE COPIEN NUESTRA INFORMACIÓN SIEMPRE QUE INDIQUEN LA FUENTE O REFERENCIA, NO HAGAS TUYO UN TRABAJO QUE NO REALIZASTE, ES PLAGIO.

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PAUTAS PARA LLENADO DE LIBROS ELECTRÓNICOS.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA REGISTRO

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Registro Consolidado de Comprobantes – Anotar Importe Total.

Tanto para el Registro de Compras y Ventas, existe la opción de anotar en forma consolidada los comprobantes que no otorguen derecho a crédito fiscal.

Observar que existen dos campos (diferentes) para el llenado, el primero será para el número inicial y el segundo para el nro. final, se registrara solo números (no guion, ni espacios, etc.)

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Registro de Boletas de Venta y Tickets menores a 700 Soles.

En Registro de Ventas (Versión Completa), para el campo Tipo de documento de identidad del cliente (campo 10) y Número de documento del cliente (campo 11) sera obligatorio excepto …

e. campo 25 < 700.00 y campo 6 = ’03’ y’12’

entonces podemos dejar vacíos ambos campos, cuando estemos registrando Boletas (03) ó tickets (12), y en ambos casos, el monto del comprobante sea menor de los 700 soles.

En Registro de Compras campo 11 (Tipo documento) y campo 12 (Nro. documento) también serán opcionales para boletas (03) y tickets(12), por tanto también podremos dejar vacío.

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Registro de Ticket (o cinta emitido por máquina registradora), Como registrar serie.

De acuerdo a las reglas para anotar comprobantes de pago (Anexo 2), en el campo correspondiente de la serie, se debe colocar la «serie de la máquina registradora».

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Registro de Boleto Aéreo. – Como registrar serie.

De acuerdo a las reglas para anotar comprobantes de pago (Anexo 2), se observa que en la serie para este tipo de comprobante (Boleto Aéreo), se coloca solo un (1) dígito, que sera de acuerdo al Tipo de Boleto.

1 ó 2 ó 3 ó 4 ó 5 : para Registro de Ventas.

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1 ó 2 ó 3 ó 4 : Para registro de Compras.

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REGISTRO DE COMPRAS (Campo 41 de Versión Completa y Campo 31 de Versión Simplificada) : Indicador de Comprobantes de pago cancelados con medios de pago.

Según anexo 2 de la RS 361-2015; R.S. 108-2020, para el campo 41, indica: ‘Consignar «1» si el comprobante de pago fue cancelado con algún medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar nada’.

1. Este campo solo podrá llevar el valor «1», para cualquier medio de pago que identifiquemos en la tabla 1, NO se consigna código de la tabla, sino solo el valor «1».
2. Si el comprobante de pago NO esta cancelado, al momento de enviar el libro, no consignar nada, es decir, tendremos que dejar vacío(nada) en ese campo.

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REGISTRO DE VENTAS (Versión Completa) – Factura emitida a un No Domiciliado.

Para estos casos el tipo y número de documento del No domiciliado, sera diferente de RUC (RUC solo es para Domiciliados), sin embargo el sistema de SUNAT, al ser factura exigirá el RUC.

De acuerdo a lo que indica SUNAT, corresponde emitir factura a un No domiciliado, cuando se trate de una exportación (Producto o Servicio), por tanto, será necesario llenar la columna 13 – «Valor Facturado de la exportación», solo llenando este campo (valor mayor a cero), el campo 10 y 11 NO serán obligatorios.

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INCONSISTENCIAS Y/O ERRORES – PLE.

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INCONSISTENCIA Y/O ERROR PLE :…

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Descripción: En PLE al momento de dar click en botón «Validar» no realiza evento (nada).

• Si al dar click en «validar» no realiza evento alguno (no hace nada), es un problema de la instalación del PLE con su PC (problema de permisos en su PC, su usuario de windows no es usuario administrador).
• Hay que tener en cuenta que, si pudo cargar al PLE los archivos TXT (antes de dar click en validar), es porque el PLE SÍ está reconociendo los archivos generados TXT (no es un problema de estos).

SOLUCIÓN RAPIDA:

• Lo primero y rápido que puede probar es, para abrir el PLE utilizar la opción «Ejecutar como administrador», esta opción no aparece en todas las PCs, deberá verificar si le aparece en el suyo, dar click derecho sobre el icono de PLE y luego click en «Ejecutar como administrador» (esta opción es para abrir el PLE, antes tiene que estar cerrado).

• Si con lo anterior sigue con el mismo problema, tendrá que reinstalar el PLE, para ello tiene que instalar con un usuario administrador (usuario con el que accede a windows).

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Descripción: «Error al procesar archivo, posible falta de espacio en disco o permisos insuficientes.»

Falta de espacio en disco, se refiere al Disco Duro de su PC, o la unidad desde donde esta validando los archivos planos, el PLE requiere cierto espacio libre para procesar cualquier archivo (para guardar temporales u otros propios del PLE). sunatin

En este caso, deben liberar espacio en su PC (al menos en la unidad donde tienen instalado el PLE y donde tienen los archivos planos).

Permisos insuficientes, se refiere a las restricciones configuradas en la PC (puede ser para el usuario que accede o para algún programa), no tienen permisos de administrador. sunatin

Para este caso, pueden realizar lo siguiente. sunatin

Cambie de unidad los archivos ( es decir, si tiene sus archivos en unidad C: cambie sus archivos a la unidad D: por ejemplo), comúnmente la unidad C: tiene limitaciones por ser donde esta el sistema operativo de toda la PC. sunatin
Para abrir el PLE (el acceso directo que esta en su escritorio), pueden utilizar la opción «Ejecutar como administrador», esta opción está dando click derecho sobre el icono del PLE.

Algo poco común que también podría ser, seria que la instalación del PLE este dañado, sería que reinstalen o prueben en otra PC. sunatin

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«NO SE PUDO ABRIR EL ARCHIVO, VERIFIQUE SUS PERMISOS O EL ARCHIVO A VALIDAR ESTA MUY ANIDADO.»

SOLUCIÓN:

Error ANIDADO: Es el más común, es porque el archivo está muy inmerso en las carpetas (es decir, dentro de una carpeta y de otra y otra, etc.), es necesario recortar la ruta, por ejemplo para ello podemos guardar el archivo (TXT) en una carpeta directamente en la raíz C: o D:

Error PERMISOS: Es menos común (más para redes empresariales e institucionales), en este caso es porque no tienen control total (no tienen privilegios de administrador) sobre el archivo y/o carpeta de instalación PLE, tienen que configurar los permisos a control total (solicitar a su área de informática para ese procedimiento) o si es el caso, pueden ingresar a la computadora como administrador (el usuario administrador tiene todo los permisos).

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«Campo es Obligatorio» – Tipo de Cambio

SOLUCIÓN:

PARA REGISTRO DE VENTAS (Campo 27 en Versión Completa y Campo 19 en Versión Simplificada) – TIPO DE CAMBIO.

La siguiente Información es en base a Versión Completa, para la Simplificada aplica la misma información basándose en Campo 19.

Según estructura (anexo 2 de RS 361-2015; RS 108-2020), el campo para Tipo de Cambio tiene la observación, «1. Obligatorio si campo 26 contiene dato«, es decir, depende del campo anterior y no acepta el valor «0.000».

El campo 26 (anterior) es Código de la Moneda, entonces, solo si colocamos dato en campo 26 (por ejemplo USD), recién será obligatorio colocar valor (mayor a cero) en campo 27.

También indica que ambos campos NO son obligatorios, por tanto si tenemos operaciones en SOLES (PEN), simplemente dejaremos vacíos (nada) AMBOS campos y así corregiremos la inconsistencia, es importante recalcar que solo aplicaría para SOLES, si la moneda es diferente de soles, se entendería que ambos campos tienen que tener datos.

PARA REGISTRO DE COMPRAS (Campo 26 en Versión Completa y Campo 19 en Versión Simplificada) – TIPO CAMBIO.

A diferencia de Ventas, esta estructura NO tiene la observación anterior, entonces es indiferente dejarlo vacío o colocar «0.000», el PLE igual lo valida sin errores, también es importante recalcar para este libro, que si la moneda es diferente de soles, se entiende que ambos campos (25, 26 – Completa ó 18, 19 – Simplificada) deben tener datos.

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«Sr. Contribuyente se ha detectado que desea validar algún Registro de Compras o Ventas, para periodo 20160200 o superior, pero a partir de este periodo, se deben presentar ámbos según la combinación (080100, 080200 y 140100) o (080300 y 140200).»

«Sr. Contribuyente se ha detectado que desea validar algún Registro de Compras o Ventas, para periodo anteriores a 20160200, pero a partir de esta versión del PLE, se deben presentar según la combinación (080100, 080200 y 140100) o (080300 y 140200) o (080100 y 080200) o (solo 080300) o (solo 140100) o (solo 140200).»

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SOLUCIÓN:

Desde el PLE v5.0, es necesario añadir conjuntamente al PLE, los libros de acuerdo a la versión (Versión Completa o Versión Simplificada), según las combinaciones (libros) que muestra en paréntesis, cabe resaltar que dice «o», es decir solo una de las combinaciones mostradas.

(080100, 080200 y 140100) sera 3 archivos (txt) y son Compras, Compras – No domiciliados y Ventas respectivamente, corresponde a la VERSIÓN COMPLETA.

(080300 y 140200) sera 2 archivos (txt) y son Compras Simplificado y Ventas Simplificado respectivamente, que corresponde a la VERSIÓN SIMPLIFICADA.

Para periodos anteriores a 02/2016 muestra mas combinaciones, si esta enviando solo compras (8.1), deberá enviar conjuntamente con Compras – No domiciliados (8.2), si no ha tenido operaciones con NO Domiciliados deberán generar archivo sin información.

Utilidad ONLINE para generar archivo TXT SIN información. []>ingresa aquí<[]

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«El número de columnas del registro no coincide con la definición del libro.»

SOLUCIÓN:

El error es debido a la cantidad de columnas que tenemos en nuestro archivo txt, es diferente al definido para el libro.

La RS 169-2015 y modificatoria RS 361-2015; RS 108-2020 – anexo 2, establece las nuevas estructuras de los libros, por ejemplo, tendremos que tener , 35 columnas (o 35 palotes ‘ | ‘) para VENTAS (Versión Completa) y 42 columnas (o 42 palotes ‘ | ‘) para COMPRAS (Versión Completa), importante por cada columna le corresponde un ‘ | ‘ a lado derecho.

Si tratamos de cargar una archivo con menos palotes de los indicados en párrafo anterior, mostrara el error.

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«Longitud incorrecta.»

SOLUCIÓN:

La inconsistencia es debido a la cantidad de caracteres o dígitos que colocamos en el campo (columna), estamos colocando más (o menos) de lo permitido según reglas de comprobantes (ANEXO 2 – RS 361-2015; RS 108-2020).

Ejemplo 1: Si registramos Factura o Boleta, las reglas indican que la serie, debe tener exactamente 4 dígitos, si es una serie «2», se debe colocar «0002».

Ejemplo 2: Si registramos un Boleto Aéreo, la serie (Col. 7 de Ventas y Col 7 de Compras) según las Reglas CDP indica colocar un dígito (Longitud 1) en base al tipo de boleto, si colocamos mas de un dígito mostrara la inconsistencia.

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«Formato incorrecto.»

SOLUCIÓN:

Cuando la forma de colocar el valor o dato no es como indica las estructuras del anexo 2.

EJEMPLO 1: Los campos para fechas indican colocar «dd/mm/aaaa», como ejemplo para una fecha es : 31/10/2021, si colocamos diferente (talvez 31-10-2021) mostrara la inconsistencia.

EJEMPLO 2: Para los Libros Electrónicos de periodicidad mensual (como Compras y Ventas), El campo 1 «Periodo», indica colocar el siguiente formato «AAAAMM00» (2 últimos es Cero Cero), para un periodo «Setiembre/2021», lo correcto es colocar «20210900», si colocamos diferente (talvez «202109» o «09/2021» o cualquier otro) mostrara la inconsistencia.

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«El valor es incorrecto.»

SOLUCIÓN:

Error es cuando el dato que colocamos no cumple con las especificaciones de estructura de anexo 2.

EJEMPLO: La serie de factura tiene que ser 4 dígitos, …

• Puede ser numérico si es Factura física, ejemplo. «0012».
• Si es electrónico PORTAL, la primera letra deberá ser, «E», ejemplo «E001».
• Si es Electrónico Desde Contribuyente, la primera letra deberá ser «F», ejemplo «F001», «FG01», «FBRT», etc.

Si colocamos diferente a los indicados en puntos anteriores (tal vez «EABC» o «00F2» u otro que es incorrecto), mostrara el error.

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«No puede consignar este tipo de comprobante para el estado.»

SOLUCIÓN:

Este error es cuando colocamos un estado (última columna del libro) que no corresponde para comprobante que estamos registrando.

Nuevamente debemos verificar las reglas de comprobantes pago del ANEXO 2, indica que estados corresponden de acuerdo a cada comprobante.

EJEMPLO: Para Registro Compras, si registramos una boleta (Tipo de Comprobante 03), las reglas indican que solo podemos colocar el estado «0» ó «9» en la Columna 42 (último campo), si colocamos otro (tal vez «1»), mostrara error, pues el «1» no se permite para boletas en este libro.

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«La cantidad de campos de los registros son diferentes.»

SOLUCIÓN:

La inconsistencia muestra cuando tenemos al menos un registro (una Fila), con mas (o menos) columnas que los demás registros.

Todos los registros(filas) deben tener la misma cantidad de columnas, por ejemplo será 35 columnas para Registro de Ventas (Versión Completa) y 42 columnas para Registro de Compras (Versión Completa).

Si queremos agregar una columna adicional, se coloca (o aumenta) un pipe o palote (‘|’) al final, pero este debe ser agregado en TODAS las filas (registros), incluso en la filas que no queremos informar algún dato adicional (las cuales estarán vacíos).

Si nos olvidamos de colocar el palote, en al menos una fila, mostrar el error.

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INCONSISTENCIAS Y/O ERRORES – PORTAL.

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OTRAS SECCIONES / GRUPOS DE TEMAS / CATEGORÍAS

PROCEDIMIENTOS Y APLICATIVOS PARA: 
FORM. 3128 MODIFICACIÓN DE DATOS DEL RUC – FICHA RUC
SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (SLE) – PLE – PORTAL
PLANILLA ELECTRÓNICA T-REGISTRO PLAME SUNAT
SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA (SEE) – RHE – FE – BVE
 PDT – PROGRAMA DECLARACIÓN TELEMATICA – PDB – SUNAT
 VARIOS (NRus, Fraccionamiento, DDJJ, Accesos Web, etc.)

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