SLE PLE – MODO PRUEBA – VALIDAR – ENVIAR – VERIFICAR

SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (SLE)
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (PLE)

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APLICA PARA PLE Versión 5.

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ÍNDICE DE CONTENIDO: (click para ir a la sección)

01 – MENÚ DE OPCIONES DEL PLE.

02 – OPCIÓN VALIDAR.

03 – OPCIÓN VALIDAR Y ENVIAR.

04 – OPCIÓN VERIFICAR.

(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
)) ### SunatiN ### ((
(( SunatiN ))

01 – MENÚ DE OPCIONES DEL PLE
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sunatin

IMPORTANTE: El libro electrónico es conformado por 2 archivos.

  1. 1er archivo: El *.TXT , es el archivo plano que generamos con nuestras operaciones, es importante almacenar (guardar) este archivo (NO se puede descargar de SUNAT).
  2. 2do archivo: De extensión *.XPLE , este archivo se genera automáticamente cuando ya enviamos el resumen (archivo TXT) a SUNAT (este archivo SI podemos descargarlo desde la opción del PLE >> Historial).

ple_mp_00

sunatin

1. MENÚ DEL PLE.

  • VALIDAR (sin clave sol) o VALIDAR ENVIAR(con clave sol): Opción para validar (buscar inconsistencias de estructura) nuestro archivo TXT, si no tiene inconsistencias mostrara la opción enviar a SUNAT.
  • VERIFICAR: Para saber (autenticar) que nuestro archivo TXT ya ENVIADO a SUNAT, NO fue modificado (manipulado), es necesario tener el archivo XPLE en la misma carpeta.
  • HISTORIAL: Para consultar todo los libros que hemos enviado a SUNAT.
  • VISOR: Para ver la información de al constancia de recepción (*.xple), es necesario el archivo XPLE para cargar.
sunatin

2. ACCESOS: El PLE tiene dos formas de acceder. 

  • CON CLAVE SOL : Tendremos acceso a todas las opciones del MENU.
  • SIN CLAVE SOL (MODO DE PRUEBA): Solo es para “Validar”, “Verificar” y “Visor”.

ple_mp_01

ple_mp_02

(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
)) ### SunatiN ### ((
(( SunatiN ))

02 – OPCIÓN VALIDAR
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sunatin
  • OPCIÓN SOLO VALIDAR – SIN CLAVE SOL (MODO DE PRUEBA) – SUNAT
  • La opción es buscar inconsistencias en nuestro archivo TXT (será nuestro libro electrónico).

ple_val_01

  • Daremos click en la opción “Añadir archivo” para ir a buscar nuestro archivo TXT.

ple_val_02

  • Para mi ejemplo, tengo guardado mi libro en la carpeta SUNAT_IN de la unidad C:
  • Seleccionamos y damos click en opción “Abrir”.
  • IMPORTANTE: PARA COMPRAS Y VENTAS, ACTUALMENTE ES OBLIGATORIO CARGAR (Añadir), LOS 3 ARCHIVOS (8.1+8.2+14.1, Si es la Versión Completa) ó LOS 2 ARCHIVOS (8.3+14.2, Si es Versión Simplificada) JUNTOS ANTES DE VALIDAR.

ple_val_03

  • Se carga el archivo al PLE, luego Daremos click en “validar”.

ple_val_04

(( SunatiN ))

SE PRESENTARA DOS SITUACIONES:

CASO 1 : VALIDACIÓN SIN ERRORES

  • Muestra un check verde indicando “Sin Errores”.

ple_val_05

ple_val_06

  • Con la opción anterior podemos guardar el “reporte de información consistente”

ple_val_07

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(( SunatiN ))
(( SunatiN ))

CASO 2 : VALIDACIÓN CON ERRORES

(( SunatiN ))
  • Mostrara una equis (X) de color rojo, daremos click en la opción “Ver constancia” para ver el detalle.

ple_val_09

sunatin
  • Nos muestra los errores detectados, mostrara la FILA, COLUMNA y DESCRIPCIÓN del error, esto para que podamos buscar en nuestro archivo TXT la misma fila y columna para corregir.
  • DEBEREMOS CORREGIR LOS ERRORES EN NUESTRO ARCHIVO TXT, EN CASO TENGAMOS UN PROGRAMA O GENERADOR, CORREGIREMOS AHÍ Y VOLVEREMOS A GENERAR (REEMPLAZAR) EL ARCHIVO TXT, PARA VOLVER A VALIDAR.

ple_val_10

  • Podemos guardar el reporte si deseamos, es importante sobre todo si muestra muchos errores.
(( SunatiN ))
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(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
)) ### SunatiN ### ((
(( SunatiN ))

03 – OPCIÓN VALIDAR Y ENVIAR
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sunatin
  • Esta opción solo se activa si ingresamos CON CLAVE SOL.
  • La opción “Validar” tiene el mismo procedimiento mencionado lineas arriba.

ple_vye_01 ple_vye_03

(( SunatiN ))
  • Cargamos nuestro archivo TXT y validamos.
  • IMPORTANTE: PARA COMPRAS Y VENTAS, ACTUALMENTE ES OBLIGATORIO CARGAR (Añadir), LOS 3 ARCHIVOS (8.1+8.2+14.1, Si es la Versión Completa) ó LOS 2 ARCHIVOS (8.3+14.2, Si es Versión Simplificada) JUNTOS ANTES DE VALIDAR.

ple_vye_04

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  • La opción “ENVÍAR” solo se muestra cuando el archivo TXT está “Sin Errores”, caso contrario, debemos corregir, volver a cargar y volver a validar.

ple_vye_05

  • Si ya tenemos la seguridad que esta completo la información de nuestras operaciones del mes, procederemos a enviar a SUNAT.
  • Para el envío es importante tener toda la información en TXT, puesto que solo se envía una vez a SUNAT (no es posible volver a enviar).
(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
)) ### SunatiN ### ((
(( SunatiN ))

 

04 – OPCIÓN VERIFICAR
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sunatin
  • Como se indico lineas arriba esta opción es para verificar que nuestro archivo TXT no haya sido modificado.
  • ES NECESARIO TENER EN LA MISMA CARPETA, LOS DOS(2) ARCHIVOS QUE FORMAN EL LIBRO ELECTRÓNICO ( TXT + XPLE).

ple_mp_00

  • SI EN CASO NO ESTA EL ARCHIVO TXT O EL ARCHIVO SEA DE OTRO PERIODO U OTRO LIBRO, NOS MOSTRARA EL SIGUIENTE ERROR. “No se encontraron algunos archivos del libro o registro (extensión .txt) en el mismo directorio”.

ple_ver_08_vis_07_SINTXT

(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
(( SunatiN ))

IMÁGENES PASO A PASO COMO VERIFICAR NUESTRO LIBRO ELECTRÓNICO.

(( SunatiN ))
  • La opción verificar no es obligatorio.
  • Es útil para saber que nuestro archivo TXT no haya sido manipulado o modificado (final mostramos el error), y podamos tener el libro electrónico correcto ante una fiscalización.

ple_ver_01

  • Añadimos el archivo *.xple, que es la constancia generada por el PLE cuando enviamos a SUNAT el libro (TXT).

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  • Una vez cargado el archivo (*.xple) procedemos a verificar.

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(( SunatiN ))

Lo normal es que muestre “Sin Errores”, eso significa que nuestro libro es el original que enviamos a SUNAT.

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  • Si deseamos podemos descargar la constancia de verificación.

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(( SunatiN ))
sunatin

OPCIÓN VERIFICAR CON ERRORES

  • MENSAJE: “El PLE ha detectado una alteración en uno de los archivos que conforman el libro o registro”.
  • Significa que el archivo TXT, NO es igual al archivo que enviamos a SUNAT. (fue manipulado o modificado), para SUNAT no es valido.

ple_ver_09 ple_ver_10

(( SunatiN ))
(( SunatiN ))

😀 { SunatiN } 🙂

(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
(( SunatiN ))

“SOLAMENTE AQUEL QUE CONSTRUYE EL FUTURO TIENE DERECHO A JUZGAR EL PASADO.”
Friedrich Nietzsche (filósofo, poeta, músico y filólogo alemán.)

(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
(( SunatiN ))
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