SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (SLE)
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (PLE)

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APLICA PARA PLE Versión 5.

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01 – MENÚ DE OPCIONES DEL PLE
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IMPORTANTE: El libro electrónico es conformado por 2 archivos.

1. 1er archivo: El *.TXT , es el archivo plano que generamos con nuestras operaciones, es importante almacenar (guardar) este archivo (NO se puede descargar de SUNAT).
2. 2do archivo: De extensión *.XPLE , este archivo se genera automáticamente cuando ya enviamos el resumen (archivo TXT) a SUNAT (este archivo SI podemos descargarlo desde la opción del PLE >> Historial).

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1. MENÚ DEL PLE.

• VALIDAR (sin clave sol) o VALIDAR ENVIAR(con clave sol): Opción para validar (buscar inconsistencias de estructura) nuestro archivo TXT, si no tiene inconsistencias mostrara la opción enviar a SUNAT.
• VERIFICAR: Para saber (autenticar) que nuestro archivo TXT ya ENVIADO a SUNAT, NO fue modificado (manipulado), es necesario tener el archivo XPLE en la misma carpeta.
• HISTORIAL: Para consultar todo los libros que hemos enviado a SUNAT.
• VISOR: Para ver la información de al constancia de recepción (*.xple), es necesario el archivo XPLE para cargar.

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2. ACCESOS: El PLE tiene dos formas de acceder. 

• CON CLAVE SOL : Tendremos acceso a todas las opciones del MENU.
• SIN CLAVE SOL (MODO DE PRUEBA): Solo es para «Validar», «Verificar» y «Visor».

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02 – OPCIÓN VALIDAR
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• OPCIÓN SOLO VALIDAR – SIN CLAVE SOL (MODO DE PRUEBA) – SUNAT
• La opción es buscar inconsistencias en nuestro archivo TXT (será nuestro libro electrónico).

• Daremos click en la opción «Añadir archivo» para ir a buscar nuestro archivo TXT.

• Para mi ejemplo, tengo guardado mi libro en la carpeta SUNAT_IN de la unidad C:
• Seleccionamos y damos click en opción «Abrir».
• IMPORTANTE: PARA COMPRAS Y VENTAS, ACTUALMENTE ES OBLIGATORIO CARGAR (Añadir), LOS 3 ARCHIVOS (8.1+8.2+14.1, Si es la Versión Completa) ó LOS 2 ARCHIVOS (8.3+14.2, Si es Versión Simplificada) JUNTOS ANTES DE VALIDAR.

• Se carga el archivo al PLE, luego Daremos click en «validar».

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SE PRESENTARA DOS SITUACIONES:

CASO 1 : VALIDACIÓN SIN ERRORES

• Muestra un check verde indicando «Sin Errores».

• Con la opción anterior podemos guardar el «reporte de información consistente»

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CASO 2 : VALIDACIÓN CON ERRORES

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• Mostrara una equis (X) de color rojo, daremos click en la opción «Ver constancia» para ver el detalle.

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• Nos muestra los errores detectados, mostrara la FILA, COLUMNA y DESCRIPCIÓN del error, esto para que podamos buscar en nuestro archivo TXT la misma fila y columna para corregir.
• DEBEREMOS CORREGIR LOS ERRORES EN NUESTRO ARCHIVO TXT, EN CASO TENGAMOS UN PROGRAMA O GENERADOR, CORREGIREMOS AHÍ Y VOLVEREMOS A GENERAR (REEMPLAZAR) EL ARCHIVO TXT, PARA VOLVER A VALIDAR.

• Podemos guardar el reporte si deseamos, es importante sobre todo si muestra muchos errores.

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03 – OPCIÓN VALIDAR Y ENVIAR
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• Esta opción solo se activa si ingresamos CON CLAVE SOL.
• La opción «Validar» tiene el mismo procedimiento mencionado lineas arriba.

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• Cargamos nuestro archivo TXT y validamos.
• IMPORTANTE: PARA COMPRAS Y VENTAS, ACTUALMENTE ES OBLIGATORIO CARGAR (Añadir), LOS 3 ARCHIVOS (8.1+8.2+14.1, Si es la Versión Completa) ó LOS 2 ARCHIVOS (8.3+14.2, Si es Versión Simplificada) JUNTOS ANTES DE VALIDAR.

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• La opción «ENVÍAR» solo se muestra cuando el archivo TXT está «Sin Errores», caso contrario, debemos corregir, volver a cargar y volver a validar.

• Si ya tenemos la seguridad que esta completo la información de nuestras operaciones del mes, procederemos a enviar a SUNAT.
• Para el envío es importante tener toda la información en TXT, puesto que solo se envía una vez a SUNAT (no es posible volver a enviar).

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04 – OPCIÓN VERIFICAR
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• Como se indico lineas arriba esta opción es para verificar que nuestro archivo TXT no haya sido modificado.
• ES NECESARIO TENER EN LA MISMA CARPETA, LOS DOS(2) ARCHIVOS QUE FORMAN EL LIBRO ELECTRÓNICO ( TXT + XPLE).

• SI EN CASO NO ESTA EL ARCHIVO TXT O EL ARCHIVO SEA DE OTRO PERIODO U OTRO LIBRO, NOS MOSTRARA EL SIGUIENTE ERROR. «No se encontraron algunos archivos del libro o registro (extensión .txt) en el mismo directorio».

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IMÁGENES PASO A PASO COMO VERIFICAR NUESTRO LIBRO ELECTRÓNICO.

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• La opción verificar no es obligatorio.
• Es útil para saber que nuestro archivo TXT no haya sido manipulado o modificado (final mostramos el error), y podamos tener el libro electrónico correcto ante una fiscalización.

• Añadimos el archivo *.xple, que es la constancia generada por el PLE cuando enviamos a SUNAT el libro (TXT).

• Una vez cargado el archivo (*.xple) procedemos a verificar.

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Lo normal es que muestre «Sin Errores», eso significa que nuestro libro es el original que enviamos a SUNAT.

• Si deseamos podemos descargar la constancia de verificación.

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OPCIÓN VERIFICAR CON ERRORES

• MENSAJE: «El PLE ha detectado una alteración en uno de los archivos que conforman el libro o registro».
• Significa que el archivo TXT, NO es igual al archivo que enviamos a SUNAT. (fue manipulado o modificado), para SUNAT no es valido.

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😀 { SunatiN } 🙂

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«SOLAMENTE AQUEL QUE CONSTRUYE EL FUTURO TIENE DERECHO A JUZGAR EL PASADO.»
Friedrich Nietzsche (filósofo, poeta, músico y filólogo alemán.)

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